Dienstleistungen
Archivierung
Wir unterstützen Sie bei
der sicheren Archivierung
und Digitalisierung von
historischen Materialien,
um sie langfristig zu
bewahren und für zukünftige Generationen zugänglich
zu machen.
Aktenführung
Wir beraten und begleiten
Sie fachlich bei der
Einführung einer
Geschäftsverwaltungs-software. Wir sorgen dafür,
dass Ihre Dokumente dann
gut organisiert und leicht zugänglich sind, damit Sie schnell und einfach darauf zugreifen können.
Publikationen
Wir helfen Ihnen, Ihre Geschichte einem breiten Publikum zugänglich zu machen. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung von
Büchern, Artikeln, Berichten und anderen Publikationen,
um Ihre Geschichte zu
erzählen und zu verbreiten.
Projektleitung
Wir bieten professionelle Projektleitung für historische Forschungsprojekte. Unser Team arbeitet eng mit
Ihnen zusammen, um entsprechend Ihren
Wünschen Ihnen zu helfen,
Ihre Ziele effizient und erfolgreich zu erreichen.
Digitale Archivierung
Die fortschreitende Digitalisierung stellt uns vor die Herausforderung, wie wir sicherstellen können, dass unsere Daten auch in ferner Zukunft zugänglich und lesbar bleiben. Als Antwort darauf bietet die Schneider-history AG ein Schweizer Produkt zur Langzeitarchivierung in Kooperation mit unseren Partnerunternehmen an, das höchste Datensicherheit und Unabhängigkeit von Software-Anbietern garantiert. Auch für kleinere Institutionen ist unser Produkt bezahlbar. Weitere Informationen finden Sie in unserem Flyer.
Konzeption IT-Systemlandschaft
Das digitale Langzeitsystem besteht aus drei Teilsystemen, die alle unabhängig voneinander funktionieren.
Es wurde mithilfe eines Micro-Service-Architektur-Ansatzes aufgebaut.
Das Ingest-System ist der erste Teil. Hier werden Datenpakete (SIP) über einen Packer
oder eine API gesammelt und auf den Ingest-Server geladen.
Das Workflow-System ist der zweite Teil. Hier werden die Datenpakete automatisch verarbeitet.
Das System ist sehr sicher und verwendet ebenfalls Micro-Services.
Der dritte Teil ist das Archivinformationssystem. Es ist ein webbasiertes Archivinformationssystem,
das es einfach macht, Dokumente und Datensätze zu finden. Das System erfüllt hohe Sicherheitsanforderungen
und kann Datenpakete (DIP) an Kunden liefern, indem es verschiedene Technologien einsetzt.
Papierarchivierung
Tipps für Aktenproduzenten
Merkblatt Archivreinigung
Richtlinien Archivierung
(Staatsarchiv des Kantons Appenzell Ausserrhoden)
Fristenliste
(Staatsarchiv des Kantons St.Gallen)
Unterlagen für Gemeindearchive
(Staatsarchiv des Kantons Zürich)
Aktenplan für Schulgemeinden
(Staatsarchiv des Kantons Thurgau)
Schulgemeindearchiv Artikel
Geschäftsverwaltung
Geschäftsverwaltung
Unsere Arbeit ist heute wichtiger denn je. Die digitale Informationsverwaltung ist Voraussetzung für die Langzeitarchivierung in digitaler Form.
Die Arbeit der Gemeindearchivare/innen umfasst deshalb heute:
Records Management:
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Wir unterstützen Sie bei der Einführung der digitalen Informationsverwaltung (Records Management) – neu
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Wir bringen unser Archiv-Wissen bei Ihren Organisations- und Informationsverwaltungsprojekten ein – neu
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Wir helfen damit bei der integrierten Informationsverwaltung (analog und elektronisch) – neu
Digitale Informationsverwaltung konkret:
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Wir erstellen mit Ihren Mitarbeitenden den bedürfnisgerechten Registraturplan
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Dieser Registraturplan enthält die Lifecycle-Labels zu Aufbewahrungsfristen und Archivierung
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Wir unterstützen beim Betrieb der elektronischen Geschäftsverwaltung
Und wie bisher Papierarchivierung:
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Wir betreuen Ihr Papierarchiv – wie bisher
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Wir bewerten und erschliessen ihre Papierakten – wie bisher
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Wir betreuen Archivbenutzer/innen (Verwaltung und externe)
Musterregistraturplan Appenzeller Gemeinden